Für die Entwicklung des Qualitätssicherungssystems und dessen Umsetzung werden auf allen Ebenen die repräsentativen Gruppen der Medizinischen Fakultät einbezogen. Die QSE-Struktur bezieht über die Q-Kerngruppe und die Q-Coaches u.a. die Studierenden, den Mittelbau, die Dozierenden und das Verwaltungspersonal mit ein. Das Inselspital und die UPD verfügen über ein eigenes QM-System. Für die Leistungsbereiche Lehre und Forschung bestehen spezifische Kommissionen und Subkommissionen. Die QSE-Organisationsstruktur und die fakultäre Struktur sind miteinander verzahnt (Vertreter der Q-Kerngruppe sind teilweise Mitglieder von Kommissionen und Subkommissionen). Somit werden die Regelkreise geschlossen.
Die Q-Kerngruppe berichtet regelmässig dem Fakultätskollegium. Die Überprüfung des QSE-Systems der Medizinischen Fakultät erfolgt im Rahmen der institutionellen Akkreditierung der Universität Bern.
Der QSE-Beauftragte präsidiert die Q-Kerngruppe und ist das Bindeglied zwischen Fakultät und Vizerektorat Qualität und Nachhaltige Entwicklung. Die fakultäre Q-Kerngruppe ist verantwortlich für die Koordination, die Planung und das Controlling der QSE auf der Ebene Fakultät. Für die Koordination und Durchführung der QSE auf Ebene Institut bzw. Klinik bestimmen diese für ihre Einheit je einen Q-Coach.
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